Penningmeester

GYM

v Deelnemen aan mogelijke vergaderingen van het gymbestuur

v Deelnemen aan de twee SV Petten vergaderingen (ALV en een andere)

v Beheer van de GYM bankpas

v Ongeveer 20 betaalopdrachten regelen (dmv Tikkies afhandelen en facturen betalen), facturen bewaren in map

Ø Vrijwilligersvergoedingen trainers, materialen, zaalhuur

v Tussen september en uiterlijk 15 oktober de subsidie aanvragen (via activiteitensubsidie portal op website gemeente) voor de jeugdleden bij de Gemeente.

Ø DigiD benodigd

Ø uploaden recente ledenlijst met opgave van de jeugdleden (naam, adres en leeftijd)

Ø uploaden begroting van het afgelopen jaar

Ø uploaden jaarverslag van het afgelopen jaar

v Aan het eind van het jaar Kees Boschma toelichting geven op begroting (die hij voorbereidt) en evt prognose opgeven

HANDBAL

v Deelnemen aan een of twee vergaderingen per jaar van het handbalbestuur

v Deelnemen aan de twee SV Petten vergaderingen (ALV en een andere)

v Beheer van de handbal bankpas

v Ongeveer 30 betaalopdrachten regelen (dmv Tikkies afhandelen en facturen betalen), facturen opslaan betreffende:

Ø Vrijwilligersvergoedingen trainers, materialen, zaalhuur Molentocht en Petten/check aantal afgenomen uren, lidmaatschap Nederlands Handbal Verbond (NHV)-> heet nu Handbal nl, check leden/team aantal, rekeningen sportshop Bouwes, /check met Ron Barten SV subsidiebeschikbaarheid, attenties (bijv week van de scheidsrechter, kadootjes voor beste 3 verkopers van Grote Club Actie)

v Tussen begin september en uiterlijk 15 oktober de subsidie aanvragen voor de jeugdleden bij de Gemeente (via activiteitensubsidie portal op website gemeente)

Ø DigiD benodigd

Ø uploaden recente ledenlijst met opgave van de jeugdleden (naam, adres en leeftijd)

Ø uploaden begroting van het afgelopen jaar

Ø uploaden jaarverslag van het afgelopen jaar

v Grote Clubactie: in de zomer kaarten/boekjes bestellen, verdelen onder leden, actie klaarzetten op de website van GCA (heel toegankelijk), na afloop van de actie attentie naar de 2 of 3 topverkopers. Tenzij dit een taak van iemand anders dan de penningmeester wordt.

v Zwerfvuilvergoeding: de vereniging moet 1 x per jaar het hele dorp door zwerfvuil opruimen bij voorkeur aan het eind van het seizoen alsmede de Openbare Basisschool de Springschans. Hiervoor krijgen wij een ruime vergoeding. Daarvoor moet er een gezamenlijk verslag naar de Gemeente gestuurd uiterlijk eind oktober. De school dus benaderen voor hun deel van het verslag en de organisator van binnen de

handbal ook vragen om foto’s en een verslag. Bij ontvangst van het bedrag van de gemeente, 50% hiervan doorstorten naar de Openbare Basisschool.

v Bij nieuwe sponsoring facturen maken naar de sponsors en betaling checken.

v Aan het eind van het jaar Kees Boschma toelichting geven op begroting (die hij voorbereidt) en evt prognose opgeven